会計ソフトは、店舗で日々行われる収支データの管理をサポートする便利なソフトです。手作業で行うさまざまな会計業務をスムーズかつ簡単に行うためのソフトで、幅広い業態の店舗で導入されています。
そこでこの記事では、会計ソフトの中でも美容室向けの会計ソフトを6つ紹介します。会計ソフトを導入するメリットや選び方もまとめていますので、ぜひ最後までチェックしてみてください。
美容室に会計ソフトを導入するメリット
まずは、美容室に会計ソフトを導入する4つのメリットを紹介します。
- 会計業務が効率化できる
- 会計ミスや書き間違いを防止できる
- 経営管理がしやすくなる
- 税理士への依頼にかかるコストを削減できる
会計業務が効率化できる
会計ソフトは、集計機能やレポートの作成機能が搭載されているソフトなので、美容室の会計業務を効率化するのに役立ちます。手作業で行うよりも圧倒的に早く、正確に会計業務を行えるのが大きなメリットです。
また、簿記のスキルを持っていないスタッフも会計業務を行えるようになるため、経理を幅広いスタッフが担当しやすくなるのも魅力。人手が少ない美容室や、個人営業の美容室でもスムーズに会計業務が行えるようになります。
会計ミスや書き間違いを防止できる
会計ソフトを導入すれば、収支データが自動で記録、記帳されます。そのため、手作業で数字をエクセルに入力したり、用紙に書き込んだりする必要がありません。操作ミスや人為的な間違いの防止につながります。
計算ミスや記帳ミスのない正確なレポートや決算書を簡単に作成できるため、会計業務の精度が高くなります。
経営管理がしやすくなる
会計ソフトを導入すると、正確なデータが一目でわかるレポートや決算書を簡単に作れます。そのため、店舗の運営状況や財務状況を細かく把握し、経営管理をしやすくなるのが大きな魅力といえます。
売上や支出から今後の運営方法や、資金繰りなどを考えてしっかりと店舗を管理できるのが大きなメリットです。
税理士への依頼にかかるコストを削減できる
会計ソフトで各種帳票にデータを記録したり、決算書を作成したり、確定申告を行ったりできる場合は税理士へ会計業務を依頼する必要がありません。
特に、売上の伸び代がある個人営業の美容室では、会計ソフトで業務を行えば十分であることがほとんどです。
一方で、売上が比較的大きいチェーン店や法人の店舗などは、会計ソフトを導入している場合も顧問税理士を雇う必要があります。
美容室向け会計ソフトの選び
ここからは、美容室への導入に適した会計ソフトの選び方を紹介します。
- クラウド型・インストール型で選ぶ
- 操作性しやすさで選ぶ
- 導入コストや費用対効果で選ぶ
- POSレジと連動できるかで選ぶ
- サポート体制で選ぶ
どの会計ソフトを導入するか迷っている場合は、ぜひ参考にしてみてください。
クラウド型・インストール型で選ぶ
会計ソフトを選ぶ際は、クラウド型・インストール型の2種類からどちらか選びましょう。
クラウド型のソフトは、クラウド上のシステムを利用して会計業務を行えるのが特徴です。デバイスを選ばずに利用できるため、場所を問わず作業できます。
一方のインストール型は、限られたデバイスにインストールすることで利用できるソフトです。オフラインでも使えるため、固定の場所で安定して会計業務を行いたい店舗に適しています。
どちらの会計ソフトにもそれぞれメリットがあるので、導入したい店舗に合わせて選んでみてください
操作性しやすさで選ぶ
操作性の高さも、会計ソフトを選ぶ際の注目ポイントです。
シンプルで直感的に操作できるインターフェースを採用し、店舗で活用しやすい機能も搭載されているソフトを選びましょう。
また、多くの会計ソフトでは無料のトライアル期間や、初月のみ割引が適応されるプランなどがあります。気になるソフトがある場合は、操作性をチェックしてみてください。
導入コストや費用対効果で選ぶ
会計ソフトの導入に伴うコストや費用対効果も、事前にしっかりチェックしましょう。
「導入費用はいくらかかるのか?」「ランニングコストはいくらかかるのか?」などを公式サイトや問い合わせで確認してみてください。予算内なら、スムーズに導入できるでしょう。
また、会計ソフトの導入で、会計作業に必要な時間や人員をを削減できるため、費用対効果も期待できます。単純な価格だけでなく、導入後の効果も踏まえて会計ソフトを利用してみてください。
POSレジと連動できるかで選ぶ
POSレジと連動できるかどうかも、会計ソフトを選ぶ際には重要なポイントです。POSレジと連動できる会計ソフトを選べば、POSレジのデータを自動的にソフトへ記録したり、集計したりできます。
また、POSレジ連動可能なソフトを利用すれば、手動でデータを移行しなくてもリアルタイムでの収支データのチェックが可能。経営状況を細かくチェックできるのが大きな魅力です。人為的なデータの記録ミスも防止できます。
サポート体制で選ぶ
サポート体制が充実している会計ソフトを選べば、万が一トラブルが発生した場合も速やかな対応が受けられます。気になる会計ソフトがある場合は、事前に公式サイトの確認や問い合わせでサポート体制を確認しましょう。
美容室向け会計ソフトおすすめ6選|無料あり
ここからは、美容室への導入に適したおすすめの会計ソフトを紹介します。
- ジョブルポ クラウド会計
- freee会計
- 弥生会計
- ジョブカン会計
- マネーフォワード クラウド会計
- ちまたの会計
各ソフトの特徴やメリットを詳しくまとめているので、会計ソフト選びの参考にしてみてください。
ジョブルポ クラウド会計
初期費用 | 無料 |
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料金プラン | 月額980円 |
対応デバイス | デバイス全般 |
サポート | 電話・Chatwork・LINE・メールによる無料相談 |
無料トライアル | 最大2ヶ月無料 |
公式サイト | https://www.jrupo.com/ |
ジョブルポ クラウド会計は、シンプルかつ機能的なクラウド会計ソフトです。顧問業務と決算申告をクラウド上で完結できるため、普段の会計業務の手間や時間を大幅に削減することができます。AIによる仕訳自動提案を活用できるのも特徴です。
帳簿、仕訳帳、出納帳、総勘定元帳、補助元帳など様々な帳票も出力できます。また、クラウド会計ソフトなので、MacでもWindowsでも利用可能。場所やデバイスを限定せずに会計業務を行えるのが嬉しいポイント。テレワークにも適しています。
ランニングコストは月額980円とコストパフォーマンスも高いです。リーズナブルなコストの会計ソフトを導入したい方は、チェックしてみてください。
freee会計
初期費用 | 無料 |
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料金プラン | スターター:月額 980円 スタンダード:月額 1,980円 プロフェッショナル:月額 3,316円 |
対応デバイス | デバイス全般 |
サポート | 無料アドバイス・チャット相談・電話相談・YouTubeセミナー |
無料トライアル | 最大1ヶ月無料 |
公式サイト | https://www.freee.co.jp/ |
freee会計は、確定申告から日々の経理まで行えるクラウド会計ソフトです。
幅広い機能がオールインワンで揃っているため、さまざまな会計業務を効率化できます。個人事業主から中規模法人まで対応しており、幅広い業態の店舗へ導入されているのも特徴。小規模な美容室にも向いているソフトなので、該当する場合はぜひチェックしてみてください。
また、銀行やクレジットカードの明細を自動で取得し、確定申告の準備も簡略化できます。スマホアプリが提供されており、いつでもどこでも作業が可能なのも魅力です。無料のお試し期間があるので、まずは試しに利用してみましょう。
弥生会計
初期費用 | 無料 |
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料金プラン | セルフプラン:年額 26,000円 ベーシックプラン:年額 35,200円 |
対応デバイス | デバイス全般 |
サポート | 電話・チャット・メール相談 画面共有サポート 仕訳・経理業務相談 福利厚生サービス |
無料トライアル | 1年間無料 |
公式サイト | https://www.yayoi-kk.co.jp/ |
弥生会計は、経理の自動化をサポートするクラウド会計システムです。初めて会計業務を行う場合でもスムーズに利用できるような、シンプルで操作性に優れたインターフェースを採用しています。簿記の知識がない場合も安心です。
決算書の自動作成、仕訳・記帳の自動化、スマホアプリ連携、インボイス制度・電子帳簿保存法への対応など、幅広い機能が搭載されています。活用することで、日々の会計業務の負担や時間を大幅に削減できるでしょう。
またスマホアプリを活用すれば、レシートをスマホで撮影して日付や金額などを読み取ることで、自動仕訳を利用することも可能。取引入力が簡単にできる上に、どこからでもアクセスできます。
ジョブカン会計
初期費用 | 無料 |
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料金プラン | スタートアップ:月額 2,500円 ビジネス:月額 5,000円 エンタープライズ:月額 50,000円 |
対応デバイス | デバイス全般 |
サポート | 電話・チャット・メール相談 |
無料トライアル | 30日間無料 |
公式サイト | https://ac.jobcan.ne.jp/ |
ジョブカン会計は、個人事業主・法人・会計事務所対応のクラウド型会計ソフト。クラウドを利用するため、素早くスムーズな操作性を実現しています。アクセスする場所やデバイスを選ばないので、会計業務をテレワークで行いたい場合にも適しています。
仕訳・記帳、レポート・集計機能、各種連携、決算書作成、税率対応など多彩な機能が搭載されているのも特徴。会計業務に慣れていない、簿記の知識がないスタッフも問題なく利用できます。
また、無料でクラウド上のデータの保管、ソフトのアップデートができるのもポイント。
決算機能が充実しており、固定資産管理・決算書作成・株主資本等変動計算書・個別注記表なども手軽に作成できます。
マネーフォワード クラウド会計
初期費用 | 無料 |
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料金プラン | スモールビジネス:月額 2,980円 ビジネス:月額 4,980円 クラウド会計Plus :要問い合わせ |
対応デバイス | デバイス全般 |
サポート | 使い方ガイド・セミナー・問い合わせ |
無料トライアル | 1ヶ月無料 |
公式サイト | https://biz.moneyforward.com/accounting/ |
マネーフォワード クラウド会計は、幅広い店舗の会計を自動化するクラウド型の経理・会計ソフトです。インボイス制度や電子帳簿保存法に対応しており、小規模から中規模の美容室へ導入するソフトとしておすすめ。
機能に関しては、インターネットバンキングやクレジットカードの取引データなどを連携し、AIが学習することで自動仕訳の精度を向上させることができるのがポイントです。活用すればするほど、会計業務がどんどん効率的になります。
日々の仕訳データから自動で決算書を作成できるため、キャッシュフローレポートや収益レポートなど、経営に役立つ帳票やデータがリアルタイムで確認できるのも魅力。データはクラウドに自動保存されるので、顧問税理士とのオンライン上での共有もスムーズに行えます。
ちまたの会計
初期費用 | 無料 |
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料金プラン | 無料 |
対応デバイス | デバイス全般 |
サポート | 使い方ガイド・セミナー・問い合わせ |
無料トライアル | ヘルプセンター |
公式サイト | https://www.timakai.com/ |
ちまたの会計は、無料で使えるクラウド型の会計ソフトです。操作性に優れた画面構成を採用しており、画面に従って操作するだけで、必要な会計書類が簡単に作成できます。会計初心者や、Excelや簿記の知識がない場合も利用可能です。
またこのソフトでは、現金出納帳、預金出納帳、収支計算書、収支予算書など、必要な書類を自動でExcelやPDF形式で作成できます。日々の会計業務をスムーズに効率化するのに欠かせない機能を、存分に利用できるのが嬉しいポイントです。
さらにSSL通信を使用することで、データの安全性も確保。 クラウド上でデータを管理するため、デバイスの故障やエラーによるデータ紛失のリスクも低いといえます。
美容室へ会計ソフトを導入する流れ
美容室へ会計ソフトを導入する流れは、以下の7ステップです。
- 容室向け会計ソフトを探す
- 気になる会計ソフトを比較検討する
- 会計ソフトを公式サイトから申し込む
- 会計ソフトを導入する環境を整える
- 勘定科目や基本設定を手動で設定する
- 会計ソフトと金融機関を連携させる
- 実際に会計業務での利用を開始する
基本は、上記の手順で会計ソフトを導入できます。基礎知識が全くない場合は、あらかじめ調べておくか、問い合わせフォームで相談してみるといいでしょう。
まとめ:美容室こそ会計ソフトを導入して経理を効率化しよう
会計ソフトは、美容室の会計業務を効率化するのに適した便利なソフトです。自動で収支データを記録・集計することで、美容室の経理をスマート化できます。
簿記の知識がないスタッフが扱いやすかったり、人為的な会計業務のミスが予防できたりとメリットも多いので、ぜひ美容室で活用してみてください。
本記事のラインナップを参考に、気になる会計ソフトがあれば、まずは無料トライアルを利用してみましょう。