Web会議をする機会が増えた昨今では、社内や取引先など複数の日程調整をする機会も増えていることでしょう。
しかし日程調整には時間がかかるうえ、双方のコミュニケーションに手間もかかるのではないでしょうか。
そこで役立つツールが日程調整ツールです。
本記事では、日程調整ツールのおすすめ12選を紹介していきます。活用メリットや選び方もあわせて紹介しますので、ぜひ参考にしてみてください。
この記事の内容
日程調整ツールとは？
日程調整ツールとは、スケジュール候補のピックアップからカレンダー連携など日程調整に付随する作業を自動化できるツールです。
パソコンやスマホで手軽に設定できるため、打ち合わせや定例などのビジネスシーンから飲み会といったプライベートまで、さまざまな用途で活用できます。
日程調整ツールは2種類
日程調整ツールには、予約受付型と候補提案型の2種類があります。
| 予約受付型 | 空いてる日程を自動抽出し、都合の良い日時を選択するタイプ |
|---|---|
| 候補提案型 | あなたの都合が良い日時から相手に選択と承諾してもらうタイプ |
ヘアサロンや脱毛サロンなどの美容サロンをはじめ、予約受付型が採用されています。一方候補提案型は、打ち合わせの日程調整など、ビジネスシーンでの活用が多い傾向にあります。
日程調整ツールの主な活用シーン
日程調整ツールの主な活用シーンは、営業におけるアポイントや定期的な打ち合わせ、個別面談などです。
営業におけるアポイントの場合、こちらの都合のいい日時を提案しても先方の都合が悪いと二度手間になります。
取引先と定期的な打ち合わせをする場合、毎回の日程調整は手間と時間がかかり面倒に感じることもあります。
複数人との面接や面談では、分刻みでの日程調整が必要になるため、人数が多くなると日程が被るといったトラブルも起こりやすいでしょう。
また、会社の飲み会をはじめプライベートシーンでも活用されています。
このようにあらゆる日程調整もツールを活用すれば、手軽に設定できます。
日程調整ツールを活用するメリット
続いて、日程調整ツールの活用で得られる3つのメリットを紹介します。
- 業務効率がアップする
- 社内や顧客とスケジュールを共有できる
- アポイント重複のミスを防げる
業務効率がアップする
日程調整を行うにあたって、電話やメールのやり取りでは時間や手間もかかります。並行して行う業務が多々ある中で、日程調整に時間をかけたくはないでしょう。
そこで、日程調整ツールを使えば、空いている日時の確認と調整まで効率的に管理できます。
複数スケジュールの一括管理やリマインドメールの送信もできるため、日程調整における業務効率化が図れます。
社内や顧客とスケジュールを共有できる
システムに情報がインプットされるため、社内や顧客とスケジュールを共有できます。
これまでスケジュール調整には、お互いにメールやチャットを通じて、事前に確認しなければいけませんでした。
しかし日程調整ツールは、スケジュールの共有がツールを通じて行えるため、容易に行えます。
アポイント重複のミスを防止できる
打ち合わせや定例の予定が重なるほど、日時が重複するリスクがあります。
しかし日程調整ツールなら、すでに埋まっている日時は候補から外され、自動的に空いている日時しか選択できなくなります。
また自動でGoogleカレンダーと紐付けられるツールなら、メモ書きやリマインドも必要ありません。全てパソコンもしくはスマホ内で日程の管理が完結します。
よって、アポイントの重複ミスも大幅にカットされるでしょう。
日程調整ツールのおすすめ比較12選
それでは、おすすめの日程調整ツール12選を紹介していきます。
- VIVIT LINK
- Schecon
- 調整アポ
- TimeRex
- 調整さん
- 伝助
- ScheCon（スケコン）
- Jicoo
- waaq Link (ワークリンク)
- アイテマス
- Nitte
- Eeasy
VIVIT LINK
| 運営会社 | グルービーモバイル株式会社 |
|---|---|
| 主な機能 | 日程候補自動リストアップ ウェビナー機能 カレンダー作成数が無制限 Webページへの埋め込み機能 データを外部サービスに連携 |
| 対応デバイス | パソコン・スマホ |
| 料金 | ライトプラン(〜10名)：初期費用5万円・月額1万円 スタンダードプラン(〜50名)：初期費用5万円・月額3万円 プロプラン(〜100名)：初期費用5万円・月額5万円 |
| 公式サイト | https://www.vivitlink.com/ |
VIVIT LINKは、チーム活用で効果を最大化する日程調整ツールです。
GoogleカレンダーやOutlookとリアルタイム連携しているため、URLを送るだけでチーム内MTGやクライアントとの打ち合わせなど日程調整を完全自動化できます。
チーム利用を前提に各機能を最適化しているため、複数人の調整やマッチングの優先順位付けなど柔軟に対応が可能です。
また、日程調整だけでなくウェビナー機能も搭載されており、LPフォームの作成、申込者管理、リマインド、フォローアンケートなどマーケティング施策に必要な機能が全て備わっています。
その他にも既存のWebページへの埋め込みやカレンダーページをLPとして編集可能や広告やGAなどの計測ツールにも対応しています。
チーム内での活用やマーケティング施策への活用にもおすすめな日程調整ツールです。
ScheCon
| 運営会社 | 株式会社TIME MACHINE |
|---|---|
| 主な機能 | 日程候補自動リストアップ 回答の自動更新機能 非ログイン状態でも利用可 カレンダーなど自動連携先サービスが豊富 オンライン名刺交換機能付き 万全なセキュリティ対策 |
| 対応デバイス | パソコン・スマホ |
| 料金 | フリープラン：無料 スタンダードプラン：初期費用無し・月額792円 ビジネスプラン：初期費用無し・月額1,188円 |
| 公式サイト | https://schecon.com/ |
ScheConは、日程調整とオンライン名刺交換が簡単且つ無料で利用できる日程調整ツールです。
1対1でも複数人でも面倒な日程調整をAIで一瞬で行うことができ、予定が合わず日程の変更が入っても回答を自動更新してくれるため日程調整に便利な機能が全て揃っています。
また、豊富な自動連携サービスが特徴となっており、Google・Outlookといった各種カレンダー、Slack・チャットワークといったビジネスチャットツール、Zoom・Google Meetなどの各種Web会議システムとの連携が可能です。
セキュリティ対策も万全で通信の暗号化・ログイン時のユーザー認証・アクセス制御・稼働状況の常時監視などを徹底しているためビジネス利用でもとても安心です。
高機能且つUI/UXデザインも100名以上のユーザーアンケートを基に使いやすさにこだわっていることから採用担当者に一番支持されている日程調整ツールとして3つの部門でNo.1を獲得しています。※2021年日本コンシューマーリサーチ調べ
フリープランでも有料プランと同様の機能を支払い情報不要で月8回までは無料で使用することが可能な点もオススメです。
調整アポ
| 運営会社 | 株式会社 RECEPTIONIST |
|---|---|
| 主な機能 | 日程候補自動リストアップ Web会議URL自動発行 データを外部サービスに連携 リマインドメール 英語やタイムゾーン対応など |
| 対応デバイス | パソコン・スマホ |
| 料金 | 要問合せ |
| 公式サイト | https://scheduling.receptionist.jp/ |
調整アポは、法人向けの日程調整ツールです。
スケジュール調整や当日までのフォローアップを自動化します。複数人の空き日時を自動でピックアップして送るので、相手が都合の良い日時を選ぶだけで完了します。
自動でカレンダーに予定を確保するので、ダブルブッキングのミスもありません。
Web会議の場合はURLを自動で発行・共有し、リマインドメールも自動で送信するなどフォローアップまで対応します。
TimeRex
| 運営会社 | ミクステンド株式会社 |
|---|---|
| 主な機能 | 日程候補自動リストアップ Web会議URL自動発行 データを外部サービスに連携 リマインドメール 英語やタイムゾーン対応など |
| 対応デバイス | パソコン・スマホ |
| 料金 | フリー：無料 ベーシック：月額750円 プレミアム：月額1,250円 |
| 公式サイト | https://timerex.net/ |
TimeRexは、GoogleカレンダーやOffice365の予定表などと、リアルタイムで相互連携できる日程調整ツールです。
常に最新のスケジュールから候補を自動でリストアップし、日程が確定したらカレンダーに登録・Web会議のURL発行まで自動で行います。
ウィジットでWebサイトに日程調整機能を追加できるので、会員サイトへの利用に便利です。
さらに設問項目のカスタマイズも可能なので、簡単なアンケートの作成にも活用できます。
調整さん
| 運営会社 | ミクステンド株式会社 |
|---|---|
| 主な機能 | 出欠表作成 URL発行 |
| 対応デバイス | パソコン・スマホ |
| 料金 | 無料 |
| 公式サイト | https://chouseisan.com/ |
調整さんは、ログイン不要の無料で利用できる日程調整ツールです。
パソコン・スマホ・タブレット・ガラケーなど幅広い端末に対応しているので、誰でも気軽に利用できます。
イベント名と候補日を記入するだけ、最短30秒で出欠表が作れて、URLもその場で発行されるのがポイントです。
飲み会や歓迎会・送別会、サークルから会議まで、さまざまなイベントに活躍してくれるでしょう。
伝助
| 運営会社 | 株式会社インフォアロー |
|---|---|
| 主な機能 | 出欠表作成 出欠登録通知 更新内容をメールで通通知 イベント画面からアンケート作成 予定確定後の追加メモなど |
| 対応デバイス | パソコン・スマホ |
| 料金 | 無料 |
| 公式サイト | https://www.densuke.biz/ |
伝助は、個人情報の入力なしで全ての機能を利用できる無料の日程調整ツールです。
ブラウザ上で動作するので、アプリのインストールも不要。パソコン・スマホはもちろんのこと、ガラケーにも対応しています。
見出しを固定できるので、複数人の登録でも一覧表が見やすいのも嬉しいポイントです。
ScheCon（スケコン）
| 運営会社 | 株式会社タイム |
|---|---|
| 主な機能 | 1対1予定調整 複数人予定調整 空き時間確認 回答補助＆自動回答更新 カレンダー自動入力・招待 対応デバイス Web・アプリ オンライン名刺自動交換 など |
| 対応デバイス | パソコン・スマホ |
| 料金 | フリープラン：0円 スタンダートプラン：660円～ ビジネスプラン：990円～ |
| 公式サイト | https://schecon.com/ |
ScheCon（スケコン）は、利用料がかからないフリープランや、有料プランまで用途に合わせて選択肢が用意されています。
1対1でも複数人でも、空き時間を共有してスムーズな日程調整を実現。日程調整時のメールの返信もAIが自動で行います。
ログインしてもしなくても使えますし、オンライン名刺交換もURL不要なので手軽です。
予定が決まったら自動で、Google・Outlookカレンダーに入力されるので、ダブルブッキングの恐れもありません。
Jicoo
| 運営会社 | ジクー株式会社 |
|---|---|
| 主な機能 | 検索 リマインド フォローアップ キャンセル 担当者割り当て Webサイトへの埋込 日程投票など |
| 対応デバイス | パソコン・スマホ |
| 料金 | Freeプラン：無料 Proプラン：月額880円～ Teamプラン：月額1,320円～ Enterprise：要問い合わせ |
| 公式サイト | https://www.jicoo.com/ |
Jicooは、1対1からチームまで幅広いシーンに対応する日程調整ツール。
GoogleやOutlookなど、複数のカレンダーと接続する予約ページを作成できます。リアルタイムで空き状況を反映し、リマインド通知で予約管理のサポートも可能です。
事前に移動時間などのバッファーを設定しておけば、後はJicooが全て自動化できます。ZoomやSlack、Stripeなどとの連携も容易に行えます。
waaq Link （ワークリンク）
| 運営会社 | waaq株式会社 |
|---|---|
| 主な機能 | メールの自動作成・自動送信 URL自動発行 相手指定の調整 予約受付型の調整 投票形式の調整 Web会議ツールとの連携など |
| 対応デバイス | パソコン・スマホ |
| 料金 | 要問合せ |
| 公式サイト | https://link.waaq.jp/ |
waaq Linkは、ビジネス向けの日程調整ツールです。
さまざまなタイプの日程調整に対応しており、日程が確定するとメールを自動で生成・送信します。
ZoomやGoogle meetなどのURLも確定時に即時自動発行されるのもポイントです。
チームで共有すれば進捗管理もスムーズですし、日程調整フォームも自由にカスタマイズできます。
アイテマス
| 運営会社 | SHINJI YAMAGUCHI（開発者） |
|---|---|
| 主な機能 | 日程候補提案型 空き時間提示型 Googleカレンダー 複数アカウント接続 ダブルブッキング防止 仮押さえ Web会議URL自動発行など |
| 対応デバイス | パソコン・スマホ |
| 料金 | 無料 |
| 公式サイト | https://aitemasu.me/ |
アイテマスは、全ての機能を無料で利用できる日程調整ツールです。
1回限りのミーティング、複数人での同時面談、複数人でのミーティングなどあらゆるシーンの日程調整に対応しています。
アイテマスのアカウントがなくても、日時選択が可能なので相手がアプリを持っていなくてもGoogleカレンダーで共有できるのが嬉しいポイントです。
フォームのカスタマイズや、英語対応・時差対応などの機能も全て無料で利用できます。
Nitte
| 運営会社 | 株式会社ウォンバットテクノロジー |
|---|---|
| 主な機能 | 1対1調整 確定予定をメールで通知 Web会議URL自動発行など |
| 対応デバイス | パソコン・スマホ |
| 料金 | フリープラン：0円 プロプラン（個人向け）：月額400円（1ユーザー） チームプラン（法人向け）：月額600円（1ユーザー） |
| 公式サイト | https://site.nitte.app/ |
Nitteは、利用料金がかからないフリープランの他に、個人向け・法人向けにそれぞれ有料プランが用意されています。
有料プランには、2週間の無料トライアル期間があるので、試してから導入を検討できるのも嬉しいポイントです。
利用できる機能はプランによって異なりますが、フリープランでも最低限の機能は利用できます。
eeasy
| 運営会社 | 株式会社E4 |
|---|---|
| 主な機能 | URL自動発行 カレンダー自動登録 予約受付ページ カスタム調整など |
| 対応デバイス | パソコン・スマホ |
| 料金 | 月間調整が6回未満：無料 月間調整が6回以上：月額850円 |
| 公式サイト | https://eeasy.jp/ |
eeasyは、カレンダーと連携して空き日程を自動判定する日程調整ツールです。
個人利用は、全ての機能を無料で利用できます。法人向けプランは、利用回数が6回未満は無料ですが、6回以上は何度利用しても月額は変わりません。
調整はURLを送るだけなので簡単ですし、相手がeeasyの利用者でなくても利用できるのがポイントです。
予定が確定するとカレンダーに自動登録されるので、ダブルブッキングのミスも防げます。
日程調整ツール選びで失敗しない4つのポイント
では最後に、日程調整ツール選びで失敗しないためのポイントを4つ紹介します。
- 用途や使用頻度に合っているか
- 使いたい機能が備わっているか
- 対応デバイスが充実しているか
- 無料トライアルは利用可能か
用途や使用頻度に合っているか
日程調整ツールには、ビジネスやプライベート向きのものまでさまざまな種類があります。そこで、用途や使用頻度に合ったツールを選びましょう。
例えば、会議や打ち合わせなど日程調整の頻度が多いなら、専用のプランが用意されたツールがよいでしょう。
一方、飲み会などプライベートで利用するなら、気軽に利用できる無料ツールを選択してください。このように、使用用途によって適正は異なるため、最適なツールを選びましょう。
使いたい機能が備わっているか
日程調整ツールを選ぶにあたって、ほしい機能が搭載されているかを確認することが大切です。
例えばカレンダーと連携して既存の予定と一括管理したい場合、カレンダーとの連携機能がないと不便でしょう。
また、10名以上と複数人の会議が多いなら、参加者の一覧を送信できる機能が便利です。
このように、求める機能が搭載されたツールは活用しやすいでしょう。
対応デバイスが充実しているか
基本的にパソコンとスマホに対応しているものが多いですが、中にはWindowsとMacいずれかに対応していないケースもあります。
また、ブラウザ版やアプリ版とそれぞれ用意されているパターンもあるため、相手の端末環境に合いやすいツールを選択しましょう。
無料トライアルは利用可能か
日程調整ツールの中には、無料トライアルが利用可能なサービスもあります。
特に有料ツールは、実際に利用してみないと使いやすさは確かめられません。一見機能性が高く便利だと思っていても、管理画面がわかりにくいなどミスマッチもあり得るでしょう。
そこでまずは、無料トライアルで体験し、それから導入を検討できるツールを選択してみてください。
まとめ：日程調整ツールでスケジュール管理をシームレスにしよう！
日程調整ツールなら、さまざまな日程調整にかかる業務効率を高め、漏れや重複などのミスも回避できます。
取引先や相手とのスムーズな日程調整が行えるでしょう。
日程調整ツールと言ってもさまざまなサービスがありますので、目的に合わせて最適なものを選択し活用していきましょう。
